人間通訊社

國際佛光會中華總會中區協會台中第一至第三督導區，9月17日於佛光山惠中寺再啟佛光幹部增能課程，為即將到來的會員大會做準備，由中區協會區副會長邱金梅主持，傳授籌備會議的秘訣，並提醒諸多該注意的重點，協助各分會做好人事時地物的規劃，凝聚會務共識，順利完成一年一度的會員大會。23個分會，近160位幹部參加精進研習。

佛光山中區總住持覺居法師表示，年度會員大會是一次法的相會，除了如法如儀進行，也勉勵佛光菁英幹部以佛教經典中的「不忘初心，不請之友，不念舊惡，不變隨緣。」積極投入會務，關懷會員，思考能為會員做些什麼，圓滿自己的服務人生。

邱金梅首先針對會員大會流程及前置作業做說明，既是以法相會，便要有縝密的規劃及充分的準備，會長要與幹部們集思廣益，集體創作，讓前來參加的會員能獲得法喜。

邱金梅特別提出司儀應為富有經驗者；大會手冊可多花些心思設計，讓人眼睛為之一亮，強化閱讀動機；大會邀請函清楚列出開會時間地點，最好再加上會員組別編號，以利縮短報到所耗費的時間。

會長是會員大會的靈魂人物，須熟悉會議流程，講話速度、音調宜多加練習；各流程旁加註主席說詞；貴賓名單先按位階擬定，方便介紹；上台致詞的貴賓事先邀請；會前5天電話邀請上級指導及貴賓。

大里第一分會為大家示範如何讓報到通關的速度加快，會長陳秀美也按照會議流程實際演練，並分享他對會員大會所做的各項準備。最後各分會集結幹部的團隊力量，運用課程所學，熱烈地討論出會議各流程時間的設定，特殊節目的安排，以歡喜心來迎接2022年度會員大會。