人間通訊社

為了提高歐洲青年行政管理的認知，歐洲各國佛光青年團於2021年2月6日合力舉辦線上行政講習會，由倫敦佛光山有舜法師、法華禪寺如群法師及各分團輔導法師，透過ZOOM平台進行線上授課，近30位來自英、法、德、荷蘭、維也納等國家的佛光青年共同參與學習。

首先由有舜法師講解活動行政工作之規畫及執行，以及Google Form和Excel應用，「行政組是一顆很重要的螺絲釘」，有舜法師勉勵青年們，行政運作要積極處理各組別的協調工作，鼓勵青年們要善用現代網絡資源進行自主學習，並將所學的軟體應用工具更好地運用在未來的行政工作中。

接著由如群法師講授活動資料整理、雲端分享以及資料上傳，透過不同範例來進行說明，提醒青年們雖然整理資料很花費時間，但是對於以後的活動是一個很好的參考，而且還能提升團隊的工作效率和生產力，最後勉勵青年們在今後的行政工作中，要有耐心、細心、用心才會成功。

短短兩個小時的課程，讓在場的青年們對行政運作有更進一步的認識，紛紛表示收穫很大。倫敦青年團團長Susan Zheng表示非常感謝能夠有這樣的學習機會，讓她可以學習到新的技能，尤其是行政工作規畫中透過「人事時地物」將所需完成的工作都整齊列出來，實在是方便別人也方便自己，而且在提高工作效率的同時，還能更好地抓住細節，將行政工作進行更系統化的安排。荷蘭青年朱婉婷表示，此次講習會不僅讓她進一步學習到如何應用Excel進行數據處理分析和資料處理，還有如何有效地利用網絡資源來進行自我學習，為今後的行政工作提供了很大的幫助。