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【星雲大師全集117】隨堂開示錄─教育講習45-2

【作者:佛光山開山星雲大師】 2022-09-14
現代僧伽十事學習7-2

美洲徒眾講習會

時間:2006年7月10日‧地點:美國洛杉磯佛光山西來寺

二、關於寫作

一個出家人要能說、能做、能寫。叢林四十八單職事,都很重視書寫;掛牌要寫、開牌也要寫。禪林寺院很好,不一定要用語言溝通,因為話講得不好就要吵架,所以大多用文字溝通。皇帝昭告天下的聖旨也是一種文書。

便條紙:寫作第一先學寫便條紙。平常聯絡上的疏失,計較的內容不外是他說了什麼、跟什麼人說,或是他忘記說了什麼,假如把話寫在便條紙上,就不會發生計較的事了。舉個例說,大和尚要你到圖書館借一本書,你到了圖書館就說:「我們住持要借某本書。」管理員一聽,回答:「不要拿住持來壓我,住持有什麼了不起?」本來沒有什麼事情,結果卻把事情鬧大了。倘若能寫個簡單的紙條,「憑條借閱《教乘法數》、《佛教大辭典》應用,三天歸還」,下面再署個名字,不用講話,問題就可以解決了。

你們在各別分院,要學習寫便條。例如某個法師不在,有他的來電,寫個字條,上面記明幾點幾分什麼人來電話,再將紙條擺在他桌上,就沒有事了。若沒有寫紙條,當他得知來電,就會說:「你怎麼不告訴我?什麼時候的電話?」你回說:「十一點。」他就說:「怎麼現在才告訴我?」這樣一來一往,就要吵架了。道場人多,便條也是佛光山目前要建立的一個相處的好方法。

條列說明 思緒清楚

公文書:政府常常要我們填表格,我們也時時要回覆政府公文,這些不難,重點就是把道理說清楚。舉例說:對方來函要我們繳房屋稅,我們可以說明情況。例如,茲說明如下:一、宗教不繳稅。二、這間房屋在某時登記,已經多少年了,過去都是免稅。三、……

這種用幾點做說明的,就是公文書的格式,人人都要會。過去高中、初中的教科書,後面幾頁都有示範如何寫公文書,我雖然沒有上過學,不過一看到這些,就覺得:「啊!這麼好,將來一定免不了要用到它。」也就學起來了。

規畫行程 掌握時空

我過去也說過,講經要分一、二、三、四點比較好講,假如沒有把四點弄通,就像一團霧,理不出頭緒。寫便條,教一堂課就會了;寫公文書,教兩堂課也就會了,都不困難。但是有的人都已經五、六十歲了,還不會寫公文,你們寧可要花一、兩天,把它學會。

最近大陸人士常到佛光山參觀,要徒眾排行程,排出來是這樣:上午出發到日月潭遊湖,然後上阿里山,回程到台南講堂吃飯。懂地理的人就知道,他東南西北方向都搞不清楚,里程要花多少時間都不知道。現代傳真、電腦很方便,沒有距離的遠近,但是人是有礙的身體,車輛沒那麼快,坐飛機也趕不及呀!

我們這趟行程,從歐洲、多倫多到紐約,紐約以後還要經過奧蘭多、芝加哥,再回到西來寺才順路。結果行程安排我們先到芝加哥、奧蘭多,然後再回到西來寺,這樣就多繞了好幾個小時;一點時空觀念都沒有!安排行程的人要想到,從歐洲坐那麼久的飛機,已經很辛苦了,應該要讓大家盡快回來。當然這不是很嚴重的錯誤,只是讓一群人多費了草鞋錢,不是很冤枉嗎?(待續)

【延伸閱讀】

一張紙

人降生到世界上來,究竟是為了什麼?說穿了,只為「一張紙」!

每一個人,從母親懷胎十月之後哇哇墜地,醫院就會開立一紙出生證明,然後還要急急忙忙的趕到政府機關報戶口。長大之後,從幼稚園的畢業證書,也是一張紙,到了小學畢業、中學畢業、大學畢業,都是為了一張紙。

男女結婚,要有結婚證書,要靠一張紙維繫數十年的婚姻關係;如果雙方情不投、意不合,要分道揚鑣了,訴請離婚,也只是一張紙。更悲哀的是,人到死亡的時候,要去辦理死亡證明,也是一張紙。

一張紙,功用很大。你的辛苦,你的努力,有時為了給你獎勵,頒發的獎狀,也是一張紙。法院裡,判決書說你有罪,甚至稅捐處開出罰單,交通警察說你違規,要你繳罰款,通通都是一張紙。

一張紙,會給你歡喜;一張紙,也會給你反感;是好是壞,都是為了這一張紙。你看!許多人的職業,考取了一項專業,最重要的是一張紙證明。行醫要有執照,駕駛要有執照,律師要有執照,甚至廚師會得做菜,也需要執照,理容師會得理髮,也需要有執照,乃至調酒、調咖啡的餐飲業,也都需要一張紙的執照。

一個人,有了證明職業專長的這一張紙,工作容易找,到處受人歡迎,因為有專業能力;如果少了一張紙,真是走投無路,拜託無門。有的人擁有多少土地,那許多的所有權狀,也是靠一張紙的記載;擁有多少房屋,也是要靠建築執照的一張紙。可以說,一個人擁有多少財富,就看你擁有了多少的「一張紙」。

人與人之間,為了維護彼此的信用,有時要靠一紙契約來約束;國與國之間,所定的平等、不平等條約,也都是要靠一張紙。社會上,許多平民百姓,每天都在指望數鈔票;有錢的大富豪,每天都要開立支票。數鈔票也好,開支票也罷,不管多少,說穿了,都是一張紙。

現代的人,為了替人作保,在一張契約紙上蓋了印,他就有了法律的責任,甚至在支票上的背書,也是為了一張紙。但一張紙可能讓你賠了夫人又折兵,甚至傾家蕩產,失去所有。

現在的旅行,要申請一本護照,要得到一份簽證,有時也是一紙難求。人生有許多重大的問題,固然難以參透;就是一張紙,有時也會弄得你團團轉。所以,吾人在現代裡生活,雖然只是一張紙,他的功能、力量,也不容你小看喔! ──摘自星雲大師《迷悟之間》
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