人間通訊社

國際佛光會2022年世界理事會線上會議，板橋區第74桌圓桌會議於10月4日晚上登場，主題「主持會議的撇步」，主持人國際佛光會中華總會理事李德全，3位與談人分別是海山第二分會督導游雯淨、板橋分會督導黃美雪、埔墘分會會長張淑貞，以精闢的觀點分享主持會議的要領，百位來自全球的佛光人在集體創作中，激盪出一場自受用他受用的線上圓桌會議。

李德全首先以佛光會議的重要性作引言，國際佛光會中華總會自1991年成立至今屆滿30周年，佛光人參與各類型會議，例如從世界總會到理監事會，從中華總會到五大洲各區協會、督導委員會以及各分會，無論是參與會議或是主持各種會議，全球的佛光人都累積了很多經驗、技巧與心得。

「會議顧名思議就是聚合大家一起商議、討論」，李德全進一步指出，佛光會組織運作必定有很多事項、細節、計劃內容等需要討論、溝通、達成共識「以文化弘揚佛法、以教育培養人才、以慈善福利社會、以共修淨化人心」。

有關「會議面面觀」議題，游雯淨率先表述，佛光山是集體創作，講究團隊合作、「我在眾中」的團體，會議就是要集思廣益，集眾人的智慧共同成就，這樣做事就可以達到事半功倍的效果。他說明在團體中，要有「我是眾中之一」的觀念。在會議裡，任何人都可以表達不同的意見，但是「少數要服從多數」，「多數也應尊重少數」，尤其一經會議決定的議案，大家就應合力完成，這也是民主的風度表現。

「為什麼需要召開會議？」黃美雪以舉辦一場雲水浴佛為例，說明召開會議的五大要素及目的為可以凝聚共識、整合資源、激發創意、交流溝通與明確分工來圓滿活動。

「主持實體會議有哪些撇步？」張淑貞說明會議時間掌握，可以透過籌備會、會前會，與幹部們先達成共識。主席要很清楚會議主題及目標，掌握撇步就是「先做個小結」。追蹤決議執行成效的小撇步，就是每次會議決議事項可以由不同幹部負責執行，提供佛光人發揮潛能，多方學習的斜槓人生。

線上也有來自德國、日本、英國、智利、捷克、馬來西亞等國家的佛光人共同參與會議。德國法蘭克福協會的何聖敏分享，張淑貞說明的「多讚美」一例讓他覺得很受用。英國倫敦的劉穎分享，很感動可以在雲端參加圓桌會議，可以將所學的用在會議上，感到很法喜。馬來西亞東馬協會鄒枬殷分享，疫情的關係，已有兩年都在線上開會，感謝佛光大家庭，對於如何在線上開會給予很多的指導，現在東馬佛光人，都已經很習慣以視訊開會、辦活動。

板橋講堂住持妙兆法師也在線上勉勵與會佛光人，會議上要彼此表達意見，這也是佛光人展現集體創作及尊重包容的精神展現，並且給予圓桌會議幕前、幕後所有工作人員所付出的努力給予肯定。

李德全在結論表示，主持會議要讓流程進行順暢，增進開會的功能與效率，提高佛光人的認同感，避免議而不決，決而不行。最後感謝所有法師及工作人員的用心，大家在集體創作中圓滿「主持會議的撇步」圓桌會議。