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佛光幹部講習 善用工具圓滿會務

【人間社 楊璽樺 台北報導】 2023-03-20
國際佛光會中華總會2023年佛光幹部線上講習會,3月13日至15日共3天於ZOOM會議室辦理。14日和15日專題「我的助緣在哪裡?」總會秘書處分別就會務系統、會籍系統、如何申請各項表單、財務及總務等,詳實解說和操作示範,以及說明中華古今人文協會推廣《獻給旅行者365日》贈書,並介紹古今人文事業商城結緣品,可運用於會務推動。線上逾1,700位幹部雲端學習。

研習首先,播出創會會長星雲大師談《國際佛光會》影片,闡述成立緣由與主旨,期許僧眾一心,推動佛教從山林走向社會,從寺廟走入家庭,從僧眾走到信眾,讓佛法永流傳,貫穿古今造福人群。佛光山住持心保和尚強調,佛光山與佛光會如鳥之雙翼,把信徒組織化進而產生力量,推行人間佛教至社會的每個角落。同時,為信徒提供很好的平台,發揮潛能承辦有意義的活動,與道場互動配合,把佛法帶到民間。佛光會真正把佛教七眾弟子團結起來,共同弘揚佛法,創造美好社會。

國際佛光會中華總會副總會長吳欽杉致詞,感謝佛光幹部撥冗上線參與講習會。透過大師的開示,讓幹部更清楚佛光會成立的因緣、目的、性質與精神理念。也感謝總會秘書處,用心規劃這三天的研習,認識分會推動會務的各項助緣。

國際佛光會中華總會副總會長趙翠慧表示,財務、總務的課程讓他學習到很多,感動總會同仁精心製作小影片,讓與會者一目了然,清楚了解財務、總務作業流程。並讚嘆古今人文協會為實踐大師的願心,努力實踐贈閱千萬本的《獻給旅行者365日》,一起找到助緣,帶著佛法廣結善緣。

「會務系統easy go」由知藝法師線上實際操作示範,提出2項優點,「一站輸入.四表合一」及「垂直整合」;資訊共享,不僅有利於會長交接傳承,更能建立大數據,提供未來總會辦理各項活動運用。

研習內容包括會籍組SOP由主任陳玟萍宣導,提醒分會繳交新入會員資料、會費、會員變更申請等各注意事項,並表示所有作業大多已經E化,幹部們可善用。表單申請知多少?由行政組知安法師解說,如何向總會申請與公部門或機關團體往來之公文,佛光人受頒政府機關首長表揚狀,皆可提報佛光榮耀等。

教育培訓組主任廖子瀅說明「檀教講師」、「生命教育十堂課」、「一社區一蓮花」各申請表差異,提醒務必在一個月前申請,講座的注意事項需充分向申請單位說明清楚,以及講座後的紀錄表和所需資料,必須在5日內完成繳交。

「財務知多少」由覺紹法師帶領財務組同仁高秋燕、周嘉琳等秘書,宣導財務的基本觀念,各項財務報表、發票、憑證等正確繳交方式。同時,操作示範「財務登錄系統」,以利分會回報各項訊息。當分會需要申訂物品時,該如何向總會申訂呢?總務組主任郭珮甄,說明各項申訂及申借物品流程及注意事項。

所有講師皆提醒佛光幹部,要常常翻閱「武功祕笈」—《會長/財務/秘書實務手冊》,以及觀看總會製作之各項系統操作YOUTUBE影片,隨時隨地課後練習,協助會務圓滿達成。

中華古今人文協會副執行長高淑敏表示,協會成立源於大師50年前的一個心願,期許飯店房間內,除了有《聖經》,也要有一本中華文化寶典。因此,協會於2014年成立,積極推動教育、文化、慈善等工作,是護持常住的護法信徒單位。同時,致力於《獻給旅行者365日》推廣,贈書世界各地旅宿業者,讓旅客都能閱讀、欣賞到中華文化的美。古今人文事業,秉持大師慈示,以「八正道」為根本事業體,推廣產品,造福社會大眾,以淨財護持「中華古今人文協會」。

高淑敏進一步介紹,古今人文商城的運用,如電子選務系統、各項產品等,皆適用於分會辦理會員大會及其他活動結緣。
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