國際佛光會新竹區各分會舉辦靈活運用月例會培訓
【人間社記者涂思吉 新竹報導】 2012-07-15
  • 圖說:法寶寺住持妙兆法師開示時說:舉辦此次培訓課程,是希望大家能把月例會辦得更輕鬆活潑。 涂順龍攝

  • 圖說:陳彩萍在結語時說:從竹四分會成功的案例就可以知道,給人一分方便和多元的內容,就可以吸引更多人來參加,希望大家好好利用。 涂順龍攝

  • 圖說:竹塹分會的蔣淑珍會長做經驗分享 涂順龍攝

  為了幫助各分會把月例會更靈活運用,吸引更多人參加,國際佛光會新竹區各分會7月14日於佛光山法寶寺舉辦「靈活運用月例會」培訓,共有各分會小組長、委員、會長、督導等百餘位幹部參加,課程歷時三個半鐘頭圓滿。
  
  法寶寺住持妙兆法師表示:舉辦此次培訓課程,是希望大家能把月例會辦得更輕鬆活潑,吸引更多人參加,甚至把家人都邀請來,讓他們知道佛光人都在做哪些事情,如果出席會議人數多一些,主席在分配工作也會更容易,開會氣氛也會更溫馨和諧。
  
  首先由桃竹苗區協會副會長陳彩萍主持,「月例會面面觀」設計許多提問「一想到月例會你的心情如何」有的人很期待的說一個月一次感覺很久,有人說看到老朋友很多話要說,卻急著要開會好可惜,也有人說我每次都沒發言,只是默默的學習,看看有沒有適合的工作,當然有人說他是儲備幹部一直催才來的,惹得大家哄堂大笑。
  
  在提問「月例會都在做什麼」「月例會主要功能是什麼」,此時許多資深幹部紛紛發言,把他們對月例會的了解逐一分享,「誰能分享一場讓你記憶深刻且成功的月例會」,邱聖峰回答說:「竹四分會曾有開會人數達70幾位的紀錄,會議中有慶生會,和學佛心得分享,許多有車的幹部都主動幫忙接送,讓許多人覺得很溫馨也願意出席月例會。」陳彩萍在結語時說:「從竹四分會成功的案例就可以知道,給人一分方便和多元的內容,就可以吸引更多人來參加,希望大家好好利用。」
  
  在月例會多元材料運用課程,由副督導長涂順龍主持,他從各個角度分析,為何大家不踴躍參加月例會,是主席主持會議沒有魅力,還是會議形式僵化,或每次開會只是在做工作分配,要解決這些現象就要加入不同的元素,比如,主席要更熟悉提案做充份說明,提問要很容易讓人回答,當大家沉默不語時,要邀請有經驗的人分享,讓會議活絡,在多元應用方面,可以辦素食品嘗,慶生祝壽,好人好事表揚,活動精彩照片欣賞,歌曲手語帶動唱,甚至有佛光第二代第三代,亦可邀請出席,把他們的各種才藝帶來表演,總之月例會是每個月聯誼最好的時機,希望大家發揮創意好好把握。
  
  「實務演練」是當天的重頭戲,大家公推竹塹分會會長蔣淑珍擔任主席,竹四分會林綉勤督導擔任上級指導,法寶寺監寺覺流法師擔任輔導法師,台下的幹部則扮演會員,主席發揮輕鬆活潑的個性,對提案內容應執行部分邀請大家發言,台下幹部亦非常盡職的努力建議,上級指導和法師更是做主席的後盾,讓她安心不少,經過演練後,各會長也了解提案並非照案通過即可,而是議題要決,決而要行,才是一場有效率的討論。
  
  經過一個下午的學習,雖然只是一個開始,經過腦力激盪以後,「月例會的靈活運用」火種,已經在新竹區佛光會點燃,這把火是否然燒,就要看大家的集體創作了。