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國際佛光會中華總會 行政秘書學苑第五期培訓開學典禮

【人間社記者陳秋玉 台北報導】 2013-06-17
為創新行政專業,提升職涯發展,國際佛光會中華總會6月17日於台北道場8樓國際會議廳舉辦「行政秘書學苑第5期培訓開學典禮」,來自全台20位新秀學員,自我期許發心作務、服務人群。
  
  「今天來這裡有兩個目的,第一要恭喜大家,第二是表達對眾人的期許。」國際佛光會中華總會總會長趙麗雲主持開學典禮表示,行政秘書是提升個人將來的職涯發展,培訓內容都是可攜式的新技能,不只是職位,還有個人的競爭力,將來都可以帶著走。趙麗雲表示,課程注重實務及實戰經驗的技能:行政秘書實務運作、會議與簡報處理、公文與書信往來、電腦與技能應用、接待與服務禮儀、活動與企劃實務、社團與組織運作、情緒與壓力管理、經典選要與佛門禮儀。
  
  本身也是大學教授的趙麗雲說,她受過許多訓練,唯獨沒見過此種無私的培訓,為期2個月,還給予學員零用金,讓大家福慧雙修的學習。她期許大家珍惜機會,注意服務態度和學習態度,習得專業能力及知識上的技能,強調行政秘書的工作是承上協下的達成任務,不管未來在哪個職場,盡其在我樂在其中的工作。
  她並以做年糕的例子比喻,最辛苦的是石磨心,夾在中間把米磨成漿汁,雖然辛苦,卻是最好的磨練。更以「黑天鵝時代」、「偶然力」的比喻,形容世事難料,什麼事情都有可能發生,提醒學員1000小時的行政培訓,遇到難料的事情怎麼辦?只要「偶然力」的基本功夠深厚,在危機中反而能看到機會,從不同課程中累積經驗,就能應付自如,擁有生涯發展的技能。
  
  此次「行政秘書學苑培訓課程」的輔導法師有果法師,說明行政秘書不只是電腦的文書工作處理和職責承擔外,還授予「吉祥」問候語,和主動大方與法師、師兄師姐打招呼等。同時亦傳達身在國外的國際佛光會中華總會秘書長覺培法師對學員生活起居及學習的關懷。
  
  「行政秘書培訓舉辦過幾期後反應非常好,雖然中間曾停辦過一年半,但佛光山很多單位都需要行政秘書,希望總會再次培養人才,這次除了20位學員外,還有8人將陸續報到。」國際佛光會中華總會副秘書長如彬法師表示,這次課程讓學員有機會認識佛光山,以及行政工作與外面工作的差別外,慈容法師曾經讚嘆:「佛光山的行政秘書很有笑容!」如彬法師說,「文憑只是一張紙,態度能改變一切,尤其笑容是改變人對我們的第一印象。」
  
  來自桃園語言能力不錯的滕子萱說,當行政祕書是一個可以服務人群的機會,除了文書處理,還有禮儀接待,透過課程可以更了解佛法,還能謀得一個工作,她知道佛光會在全世界都有分會,希望未來能有機會到國外服務。
  23歲家住台中的蔡詠潔說,應徵行政祕書與大家一起學習,機會很難得,她覺得台灣有很多工作,但匯集全台20位學員,跟法師、同儕和師兄師姐一起學習,真的是很幸福!此次最吸引她報名參加的動力是,法師的快樂與心靈富裕,她認為內在的力量與精神富有,都值得她效法和學習。
  今年剛從大學畢業,遠從花蓮而來的陳安倪說,她是社會新鮮人,為了更認識自己,希望未來的工作可以和信仰做結合。中華佛光青年團副執行長覺屏法師、輔導法師有度法師亦全程與會關心。
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