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佛光新聞

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北市北督導線上研習 分享會務輔導及公關文宣

【人間社 黃令蕙 台北報導】 2022-06-24
國際佛光會中華總會北市北、文山、基隆區,為幫助督導更了解各組的核心價值,6月22日舉辦督導線上研習,主題「會務輔導及公關文宣」,嘉賓有中華總會副祕書長覺多法師、北區協會副會長朱玥、莊燕雪、各分別院的法師、檀講師江峰平,及督導們近200人參加。

朱玥致詞感謝江峰平分享如何將分會帶動起來,並謝謝輔導法師、各分別院的指導與支持,及工作人員集體創作,希望督導們透過研習可以有更多的交流。延續上次研習主題「如何落實分組及運用月例會」,接下來會以督導八大組別做實務分享,並邀請檀講師專題演講。

覺多法師開示,這次主題內外兼容,「會務輔導」練內功、「公關文宣」練外功。會務輔導主要工作是發掘人才、培訓幹部,從組長、委員、副會長、會長到督導,都是透過辦活動接引人才。公關文宣是對外,讓更多的人知道學佛的好處,透過文字、媒體等向外傳達,宣講佛法。期許督導能做有效的橋樑、可以成為分會的墊腳石、信仰力帶動分會,做個人人歡迎的督導。

輔導會務實務經驗豐富的江峰平講說,「佛光督導的使命和督導分組的核心價值」。佛光督導人生四個階段,即父母生養的肉體生命、社會眾緣的生命、宗教信仰的生命、永恆的法身慧命。督導分組每個人最多可參加三組,會務輔導組協助分會會務發展、規劃辦理幹部講習會等;公關文宣組協助維繫地方媒體良性互動等。勉勵督導給人利用才有價值。

北市北第一區督導姜霞萍分享,會務輔導組要協助分會開發及接引新入會、輔導分會精緻化、協助培訓分會幹部、協助分會善用會務系統工具。分會精緻化的條件會員需具備繳費人數超過300人之分會、組織及運作健全,受道場及總會肯定之分會。從成立籌備委會、重新編組、家庭普照等逐項說明。精緻化的優點很多。

「新聞稿以文字宣傳,正向的、善美的傳遞,就是文宣。」北市北第三區督導孫梅菁分享公關文宣組。可協助道場發布新聞、協助分會培養人才、如何處理同質性新聞稿等。以今年北市府浴佛為例,讓活動的亮點被看見。與公部門往來,要商借場地、會斟動線,文宣人員要先有共識,將佛光山人間佛教的真善美價值傳播出去。

會後督導提問如何鼓勵會員報考宣講員,以及如何讓活動被更多人看見。江峰平指出,惠中寺有宣講員讀書會,鼓勵非宣講員一起共學,發掘人才。活動時把海報貼出來或做成專刊,也可放影片,例如拍攝蔬食A計劃時,因為事先規劃得宜可以吸引更多人參與活動。
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