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2021年04月12日 星期一
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全球雲端財務系統 佛光人歡喜做中學

【人間社 林秀嫺 美國紐澤西報導】 2021-02-13
為熟悉國際佛光會全球雲端財務系統作業流程,紐澤西協會會長童振邦,於2月9日召集四個分會長、財務,以及協會財務長等在線上登入演練,熟悉作業流程,禮請輔導法師新州佛光山監寺覺懴法師指導。

從分會財務的登入、輸入資料、簽名,到分會長、法師、協會財務,及會長等一層層的財報審閱、查看等,逐一測試。做中學,從錯誤中也可學習,大家開始提出,若發現錯誤怎麼辦,並試著去做更正。覺懴法師以電話向世總提出詢問,覺仲法師欣然上線,加入會議,親自為大家答問釋疑。

不但提供答案,還解釋緣由。答完財務行政作業提問,還鼓勵大家提會務問題,並一一解答。覺仲法師勉勵與會的會長及幹部們要熱心,不怕麻煩,用心去辦活動,參與活動。對於不參加活動或是月例會的會員,要以談心的方式,多瞭解他們不參加的原因,如果有需要我們改善的地方,要集思廣益,改變方式來吸引會員參與。如果是技術問題,可先提供每一個步驟的書面說明,再以通話輔助,實際去幫助會員解決問題。

訊息要給對人,活動就能辦得起來。覺仲法師分享自己的經驗,勉勵大家不要輕易氣餒,要多聽,凝聚共識。同時,他讚嘆紐澤西協會活動辦得好,為會長幹部們加油打氣。



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