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佛光新聞

全國佛光幹部研習 靈活運用月例會

【人間社記者平曜 台南報導】 2012-07-01
  佛光人以三好四給服務社會,多年來在各別分院以聯合月例會方式,集體創作圓滿執行各種活動,為幫助幹部更有效率靈活運用月例會,國際佛光會中華總會6月30日假佛光山南台別院舉辦全國佛光幹部研習,主題「靈活運用月例會」,課程內容包括「月例會面面觀」、月例會「靈活運用」,「共同演練」,「課程回顧與分享」,禮請中華總會秘書長覺培法師、有果法師、讀書會方隆彰等講師主講。

  南台別院住持妙勤法師於課程開始致歡迎詞,並以佛光山的藍海策略讚嘆覺培法師,肯定佛光人精進學習的精神。來自全國北中南各區督導長及台南區督導會長等200餘位佛光會核心幹部,清德寺住持慧龍法師、慧慈寺住持覺華法師、南台別院監院覺莊法師等各區輔導法師皆全程參與關心共學。

  覺培法師以讀書會討論方式帶領「月例會面面觀」課程,從聽到月例會的心情?月例會的形式、流程、月例會可以再注入什麼?參與月例會各成員應扮演的角色及可發揮功能,各個面向一一導入,與會幹部在輕鬆愉快的心情中,自然分享討論交流。月例會兼具聯誼、工作報告、心得分享、訊息周知、提案討論、執行辦法。會議氣氛焦點掌握,主席要有親和力、分析判斷、執行力、幽默感、掌握時間、了解提案、目標設定、說服力。會議決議的提案要有後續執行追蹤,否則決而不行就會失去公信力。

  會長宋孟政分享清水分會月例會注入聯誼性質,同時舉辦慶生及素食品嚐,參與會員帶著家人同來,將佛法傳承給第二代、第三代,讓家人知道佛光會在做些什麼事,人數多氣氛熱絡,認領工作態度積極,同時與會幹部對於工作認領,更能積極落實宣導。副總會長陳嘉隆特別讚揚宋孟政為善不欲人知的義行,原本宋孟政和同修已準備要買賓士車,為了讓分會遠地的會員方便參與活動,夫妻兩商量賓士只能載自己家人,為了大眾他們決定不買賓士,改買20人座中型巴士,後來更貸款買7部9人座車,提供海線各分會接送會員,他們夫妻的發心博得現場熱烈掌聲讚嘆。

  有果法師帶領月例會「靈活運用」,月例會的功能可以凝聚共識、正確傳達訊息、聯絡感情、集體創作,上級指導會前準備工作,補強會長不足,給予支持鼓勵,分享經驗。副秘書長如彬法師帶領大家演練。

  讀書會方隆彰帶大家共同演練,分組討論以北、中、南、桃竹苗等區帶開演練,最後回到大堂課,課程回顧與分享。佛光會不同於一般以聯誼性質為主的社團,會議在實踐三好理念,落實提案執行辦法,主席對提案的說明可以引起大家興趣,提供大家思考空間,背景說明讓大家了解提案與每個人的關係,對社會的影響,提升切身度,把發言機會讓給大家,聆聽大家的意見,人有被知的需求,主席做資源彙整,再予以補充,讓大家對提案充分了解,集體創作最好的執行辦法。
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