佛光會督導委員活動策劃研習 與時俱進經驗傳承
【人間社記者 黎維桂 台北報導】 2019-07-15
  • 圖說:國際佛光會中華總會7月13日於佛光山台北道場舉行2019年督導委員會活動策劃研習,來自各區督導160餘人齊聚一堂。 人間社記者王柏貞攝

  • 圖說:「如何辦出活動的意義」國際佛光會秘書長覺培法師談到,首先要了解為什麼要辦活動? 人間社記者王柏貞攝

  • 圖說:「開拓與開發」如何走入社區拓展會員,由世界總會檀講師楊政達主持。 人間社記者王柏貞攝

  • 圖說:「環保與心保」如何落實環保綠化行動,由佛光會金剛大隊總召李德全主持(中)。 人間社記者王柏貞攝

  • 圖說:「信仰與傳承」全家學佛有效方法,由佛光會南區協會會長林文輝主持。 人間社記者王柏貞攝

  • 圖說:金光明區督導長劉玲岑介紹三峽文化祭「金湯圓饗宴」活動精采處。 人間社記者王柏貞攝

  • 圖說:課堂上互動熱絡。 人間社記者王柏貞攝

  • 圖說:佛光會花蓮區區副會長黎瑞蓉分享「一社區一蓮花」活動心得。 人間社記者王柏貞攝

  • 圖說:金光明區督導徐富銘談青少年哈佛領袖營及慶祝母親節等系列活動。 人間社記者王柏貞攝

  • 圖說:佛光會高雄新區監事徐明基分享,活動成果檢討,要讓幹部互動學習,從中承當、發願、發心一起成長,成就自己也成就他人。 人間社記者王柏貞攝

  • 圖說:高雄雙和區督導陳妙蘭分享,活動成果檢討,要讓幹部互動學習,從中承當、發願、發心一起成長,成就自己也成就他人。 人間社記者王柏貞攝

  • 圖說:南區青年團團務長林禾禪分享舉辦慶祝母親節等活動成果。 人間社記者王柏貞攝

  • 圖說:佛光會檀講師涂順龍介紹「新竹佛光青年掌大廚」活動。 人間社記者王柏貞攝

  • 圖說:頭份區督導陳美莉表示,參加研習活動能聽透過他人的分享,學習辦活動的方法與訣竅;透過集體創作,集思廣益發揮創意就能成功,是此行最大的收穫。 人間社記者王柏貞攝

為了提升活動策劃能力,國際佛光會中華總會7月13日於佛光山台北道場8樓國際會議廳舉辦2019年督導委員會「活動策劃研習」,來自全台各地的佛光督導160餘人齊聚一堂,透過主持人及各區報告人的實務經驗分享及互動討論中,學習活動策劃。

台北道場住持滿謙法師致詞表示,督導們對佛光會務非常有經驗,透過研習經驗分享,共同弘揚人間佛教到世界各角落。

國際佛光會秘書長覺培法師在「活動的策劃與執行」課程中談到,首先要了解為何要辦活動,辦活動前,如果沒有先說服自己就很難說服別人,承辦活動時,可以把有特色的想法提出分享以取得共識,就能辦出有意義的活動。

覺培法師以策劃五大步驟,從5W及1H考量,注意從哪裡著手,滿足「人」的需要並做歸納,活動現場裡外的配合,工作團隊人力有效分配,時間規劃及活動的影響力追蹤,都是辦活動不可或缺的。法師引述星雲大師的《佛光菜根譚》期勉「有計劃則不亂,有分工則不忙,有預算則不窮,有歡喜則不苦。」副秘書長如瑄法師則以佛光寶寶祝福禮、百年好合佛化婚禮等活動實例,說明辦活動是要接引全家人,進而影響更多人學佛。

「承擔與成長」讓大家了解如何精進幹部成長,由中區協會會長江峰平主持,佛光會台中第三區督導長邱金梅、雙和區督導陳妙蘭及高雄第一區監事徐明基等分享,在辦理不同單元活動,例如臘八粥結緣、增能大學堂、委員組長講習、《星雲大師全集》贈書典藏等,要運用方法、整合人才及組織力量,從企劃、執行到活動成果檢討,要讓幹部互動學習,從中承擔、發願、發心一起成長,成就自己也成就他人。

「信仰與傳承」研議全家學佛的有效方法,高雄第二區督導蔡佩珍分享辦理親子活動,泰山區督導謝偉國報告親子營,金光明區督導徐富銘談青少年哈佛領袖營及慶祝母親節等系列活動,還有南區青年團團務長林禾禪分享舉辦慶祝母親節等活動成果,南區協會會長林文輝主持。從數據顯示,舉辦有意義的活動,可以接引家人學佛,傳承信仰。他們認為,傳承不是口號,要實際去做。

「環保與心保」說明如何落實環保綠化行動,由佛光會金剛總召李德全主持,主持人於開場時也和與會大眾分享在第七屆兩岸公益論壇的報告,及如何透過蔬食推廣來促使生態平衡,抑止地球暖化等議題,進而邀請大家共同響應「蔬食A計劃」連署。接著,各報告人分別提出各區特色活動,佛光會檀講師涂順龍介紹「新竹佛光青年掌大廚」活動,苗栗區督導徐秀真談辦理「素食小夜市」推廣蔬食愛地球,頭份區督導陳美莉分享舉辦「2019環保與心保,我行三好愛地球行動日」,高雄第三區督導王香粉談「慶祝佛誕節暨母親節,環保與心保千人健走」活動。他們從內容設計、文宣、亮點、進行的方式等分享,強調要走入社區、校園、公部門等,號召社會大眾一起推廣素食,用環保與心保愛護地球。

「開拓與開發」課程,探討如何走入社區拓展會員,佛光會檀講師楊政達主持,花蓮區黎瑞蓉區副會長說明,舉辦「一社區一蓮花活動」的成果,屏東區區委黃美麗談舉辦《我不是呷教和尚》閱讀分享會,金光明區督導長劉玲岑說明三峽文化祭「金湯圓饗宴」的精采處,高雄新三區督導長戴翠紅分享慶祝佛誕節暨母親節系列活動成果。楊政達表示,辦活動時如與當地社區里長、公部門主管、學校校長結合,更可以發揮效益,除了接引新人入會外,可以宣揚人間佛教。

覺培法師勉勵,透過研習課程成果分享,看到辦活動中,人緣、地緣、資源的開拓性,只要走出去,就可接引新人入會,從青年的參與活動,可增添創意性,看見青年們接引父母、里民親近道場,認識佛光會,從親子互動中傳承佛法。

江峰平提醒,要把活動辦好,必須注意細節及接地氣,大家歡喜人氣就旺。楊政達表示,辦活動要了解活動內容、辦法,還有活動的標準作業,如此舉辦活動必然駕輕就熟。林文輝則說,成功不是偶然,要用「給」的理念廣結善緣,只要肯改進缺點就會成功。

頭份區督導陳美莉分享,參加研習、經驗分享,從中能學習辦活動的方法與訣竅,透過集體創作集思廣益,發揮創意就能成功,這是他最大的收穫。